Memungkinkan Mengirim Email Rahasia, Begini Cara Menggunakan Fitur Confidential Mode di Gmail
TRANS7SPORT.COM – Gmail memungkinkan pengguna mengirim pesan dan lampiran secara lebih privat menggunakan fitur confidential mode. Confidential mode adalah fitur Gmail yang telah ada sejak Agustus 2018 lalu. Fitur ini bertujuan untuk membantu melindungi informasi sensitif dari akses yang tidak diinginkan kepada pengguna.
Confidential mode di Gmail dapat digunakan untuk menetapkan tanggal kedaluwarsa pesan atau mencabut aksesnya kapan saja. Penerima pesan confidential mode memiliki opsi untuk meneruskan, menyalin, print, dan mengunduh.
Meskipun confidential mode membantu mencegah penerima berbagi email secara tidak sengaja, fitur ini tetap mengizinkan penerima mengambil tangkapan layar dari pesan atau lampiran yang didapat. Penerima yang memiliki malware di komputernya bisa saja masih dapat menyalin atau mengunduh pesan.
Langkah-langkah mengirim email confidential di Gmail:
- Buka Gmail di desktop/PC.
- Klik Compose.
- Pada sisi kanan bawah, klik Turn on confidential mode.
- Jika telah mengaktifkan confidential mode untuk email, buka bagian bawah email dan klik Edit.
- Selanjutnya, tetapkan tanggal kedaluwarsa dan kode sandi. Setelan ini memengaruhi teks pesan dan lampiran apa pun.
- Klik Save.
- Nantinya, di bawah body email, akan ada informasi berbunyi “Content expires … “. ini menandakan bahwa email itu tidak akan bisa dilihat setelah tenggat waktu yang telah ditentukan pengguna.
- Setelah menyimpan pengaturan confidential dan mengisi body email, pengguna bisa mengirim surel tersebut ke alamat email tujuan seperti biasanya.
Jika memilih opsi “No SMS Passcode”, penerima yang menggunakan aplikasi Gmail akan dapat membukanya secara langsung. Penerima yang tidak menggunakan Gmail akan menerima kode sandi melalui email.
Jika memilih opsi “SMS Passcode”, penerima akan mendapatkan kode sandi melalui SMS. Pastikan untuk memasukkan nomor telepon penerima dengan benar.
